Akademik Teşvik Hesaplama 2026: Makale Türüne Göre Puan ve Yıl Sonu Yayın Planı

Akademik teşvik nedir ve kimler başvurabilir?

Akademik teşvik ödeneği, devlet yükseköğretim kurumlarının kadrolarındaki öğretim elemanlarına bir önceki takvim yılındaki bilimsel faaliyetleri karşılığında ödenen aylık bir ödenektir. Bu yazıda akademik teşvik hesaplama kurallarını yalnızca resmî metne dayanarak anlatıyoruz. Dayanak, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu’nun ek 4. maddesi ve 27.06.2018 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği’dir. Yönetmelikteki son kapsamlı değişiklik 17.01.2020 tarihli ve 31011 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmıştır.

Ekim 2026 itibarıyla Mevzuat Bilgi Sistemi’ndeki güncel metin bu değişikliği ve sonraki yargı kararlarının şerhlerini içeriyor. Dolayısıyla 2026 yılı faaliyetleri için de aynı puan tablosu geçerli görünüyor. Yine de başvuru dönemi yaklaştığında kendi üniversitenizin yayımlayacağı uygulama usul ve esaslarını mutlaka kontrol edin.

Başvuru hakkı bakımından metin oldukça nettir. Ödenek yalnızca devlet üniversitelerinin kadrolarındaki öğretim elemanlarına ödenir. Ayrıca yabancı uyruklu öğretim elemanları ödenekten yararlanamaz. Vakıf üniversitesinde görevlendirme süresince yapılan faaliyetler de hesaba girmez. Bunun yanı sıra yalnızca başvuru sahibinin kendi alanıyla ilgili faaliyetleri değerlendirilir.

Akademik teşvik hesaplama formülü nasıl işler?

Yönetmeliğin 8. maddesi hesabı iki adımda tanımlar. İlk olarak her faaliyet türü için o türdeki faaliyetlerin oranları toplanır. Ardından bu toplam, faaliyet türüne ayrılmış puanla çarpılır. Son olarak türlerden gelen puanlar toplanarak akademik teşvik puanı bulunur.

Faaliyet türlerinin tavan puanları şöyledir: proje 20, araştırma 15, yayın 30, tasarım 15, sergi 15, patent 30, atıf 30, tebliğ 20 ve ödül 20. Bir türden toplanan puan o türün tavanını geçemez. Örneğin çok sayıda makaleniz olsa bile yayın türünden en fazla 30 puan alırsınız. Bu yüzden 30 puanlık ödeme eşiğine yalnızca yayınla ulaşmak çoğu alanda zordur.

Unvan oranları da yönetmelikte sabittir. Profesör için yüzde 100, doçent için yüzde 90, doktor öğretim üyesi için yüzde 80, araştırma görevlisi ve öğretim görevlisi için yüzde 70 uygulanır. Hesapta başvuru tarihindeki kadro unvanı esas alınır. Lira tutarını ise memur aylık katsayısı belirlediği için burada sabit bir rakam vermiyoruz; çünkü katsayı yılda iki kez güncellenir.

k ve p katsayıları puanı nasıl değiştirir?

Aynı makale, yazar sayısına ve derginin çeyrek dilimine göre çok farklı puan üretebilir. Bunun nedeni iki katsayıdır. Birincisi yazar sayısına bağlı k katsayısıdır; makale, derleme, kitap, kitap bölümü, tebliğ ve patentte kullanılır.

• k katsayısı: 1 kişi için 1; 2 kişi için 0,8; 3 kişi için 0,6; 4 kişi için 0,45; 5 kişi için 1/5; 6 kişi için 1/6; 7 ve üzeri için 1/kişi sayısı.
• p katsayısı: SCI, SCI-Expanded, SSCI ve AHCI dergilerinde Q1 için 1; Q2 için 0,8; Q3 için 0,5; Q4 için 0,25. AHCI dergilerinde ise 0,5 sabit uygulanır.

p katsayısında makalenin yayımlandığı yıl için Web of Science’ın en son yayımladığı çeyreklik sınıflaması esas alınır. Q değeri henüz belirlenmemiş dergilerde ise en alt katsayı uygulanır. Bu nedenle dergiyi seçerken yalnızca indeks adına değil, güncel Q dilimine de bakmak gerekir. Dergi indekslerini karşılaştırmak isterseniz TR Dizin ile SCI/Scopus yayın farklarını anlattığımız rehbere göz atabilirsiniz.

Yazar sayısı etkisi de küçümsenmemeli. Dört yazarlı bir makalede k değeri 0,45’e düşer; yani tek yazarlı hâlin yarısından azına iner. Dolayısıyla yazar listesini çalışmanın başında, gerçek katkıya göre konuşmak hem etik hem de planlama açısından önemlidir. Yazar sırası ve katkı beyanı konusunda sorumlu yazar ve CRediT rehberimiz yol gösterir.

Makale türüne göre puan tablosu (tek yazar)

Aşağıdaki tablo, yönetmelik ekindeki Faaliyet Hesaplama Tablosu’ndaki oranları yayın türünün 30 puanıyla çarparak hazırlandı. Değerler tek yazarlı makale içindir. Çok yazarlı bir çalışmada ilgili oranı k katsayısıyla çarpmanız yeterlidir. A1 sütunu eğitim, fen, mühendislik, sağlık ve ziraat alanlarını kapsar. A2 sütunu ise filoloji, hukuk, ilahiyat, sosyal, beşeri ve idari bilimler ile spor bilimlerini kapsar.

Tabloya iki not eklemek gerekir. Birincisi, A3 (mimarlık, planlama ve tasarım) alanı bu satırlarda A1 ile aynı oranları kullanır. A4 (güzel sanatlar) ise A2 ile aynı oranlara sahiptir. İkincisi, derleme satırındaki kısa makale ifadesi müstakil yayımlanmış editöre mektup, yorum, vaka takdimi, teknik not, araştırma notu ve kitap eleştirisini kapsar.

Yayın dışındaki türlere de kısaca bakalım. Uluslararası hakemli bir etkinlikte sözlü sunulan ve kitabında yayımlanan tam bildiri k × %15 oranındadır; tek yazarlı bir bildiri tebliğ türünden 3 puan getirir. Öte yandan bir TÜBİTAK 1001 projesinde yürütücü için oran %80’dir; araştırmacı ve bursiyerde ise r katsayısı 0,5 olduğundan oran %40’a düşer. Benzer şekilde tanınmış uluslararası bir yayınevinden çıkan tek yazarlı özgün kitap k × yüzde 100 oranıyla yayın tavanını tek başına doldurabilir.

İki örnekle akademik teşvik hesaplama adımları

Kuralları somutlaştırmak için iki kurgusal örnek hazırladık. Rakamlar yalnızca yönetmelikteki oranlardan türetildi; gerçek dosyanızda komisyonun sınıflandırması belirleyici olur.

Örnek 1: Mühendislik alanında (A1) doktor öğretim üyesi. 2026’da üç yazarlı, Q2 dilimindeki bir SCI-E makalesi yayımlanmış olsun. Oran 0,6 × 0,8 × %60 = %28,8 olur. Ayrıca iki yazarlı bir TR Dizin makalesi 0,8 × %15 = %12 ekler. Yayın oranları toplamı %40,8’dir; bu da 0,408 × 30 = 12,24 puan eder. Buna tek yazarlı bir tam bildiri 3 puan ekler. Ek olarak TÜBİTAK 1001 projesinde araştırmacı olarak yer alıp projesi sonuçlanan kişi 0,40 × 20 = 8 puan alır. Toplam 23,24 puan çıkar ve 30 eşiğinin altında kalır. Yani bu dosya için ödeme yapılmaz.

Örnek 2: İktisat alanında (A2) doçent. Tek yazarlı, Q1 dilimindeki bir SSCI makalesi %80 oran getirir. Buna tek yazarlı bir TR Dizin makalesi %20 ekler. Böylece oran toplamı yüzde 100 olur ve yayın türünden tam 30 puan alınır. Üçüncü bir makale eklense bile yayın puanı tavanda kaldığı için 30’u geçmez. Bu dosya eşiği tam olarak karşılar; ancak tavanı aşan yayınlar başka türlere aktarılmaz.

Bu iki örnek önemli bir dersi gösterir. Akademik teşvik hesaplama sonucunu yükseltmenin yolu çoğu zaman tek türde yığılmak değil, faaliyetleri türlere dengeli yaymaktır. Örneğin tamamlanmış bir proje, sunulmuş tam bildiri ve atıf puanları birlikte düşünülmelidir.

Akademik teşvik hesaplamasında kabul tarihi mi, yayın tarihi mi esas?

Yıl sonunda en çok sorulan soru budur. Yönetmeliğin 7. maddesine göre dergi makalelerinin değerlendirilmesinde derginin basılmış olması ya da elektronik ortamda yayımlanması esastır. Ayrıca makalenin künyesinin cilt, sayfa ve yıl bilgileriyle açıkça sunulması istenir. Faaliyet tanımı da takvim yılı içinde sonuçlandırılan çalışmaları kapsar.

Bu nedenle kabul yazısı tek başına yeterli değildir. Nitekim birçok üniversitenin 2026 başvuru rehberinde early access, early view ya da article in press gibi henüz bir sayıya yerleşmemiş yayınların kabul edilmeyeceği açıkça yazıyordu. Kısacası Kasım 2026’da kabul alan ama Ocak 2027 sayısında çıkan bir makale, 2027 faaliyeti olarak değerlendirilir. Bu makale de ancak 2028’deki başvuruda puan getirir.

Yıl sonu yayın planı: kasım ve aralıkta ne yapılmalı?

Takvim yılı 31 Aralık’ta kapanır. Dolayısıyla kasım ayı, 2026 dosyanızı toparlamak için son gerçekçi penceredir. Önerdiğimiz plan, yeni yayın kovalamaktan çok elinizdekini doğru belgelemeye odaklanır.

1. Envanter çıkarın: 2026’da yayımlanan, kabul alan ve hakemde bekleyen tüm çalışmaları tek listede toplayın. Her biri için indeks, Q dilimi, yazar sayısı ve künye durumunu yazın.
2. YÖKSİS kayıtlarını güncelleyin: Başvuru YÖKSİS çıktısıyla yapıldığı için eksik ya da hatalı kayıtları şimdiden düzeltin.
3. Kabul alan yazılar için sayıyı sorun: Editöre kibar bir e-postayla makalenin hangi sayıya planlandığını sorabilirsiniz. Ancak baskı kurmak ya da öne alma talep etmek uygun değildir.
4. Q dilimini belgeleyin: Derginin güncel çeyrek dilimini Journal Citation Reports ekranından kaydedin; ekran görüntüsüne adresini yazın.
5. Diğer türleri tamamlayın: Sonuç raporu onay bekleyen bir proje ya da tam metni eksik bir bildiri varsa belgelerini yıl bitmeden tamamlayın.
6. 2027’yi şimdi planlayın: Hakemde bekleyen yazılar büyük olasılıkla gelecek yılın dosyasına girecek. Bu yüzden dergi seçimini Q dilimi ve gerçekçi süreye göre yapın.

Bu noktada sık yapılan bir hataya dikkat çekelim: yıl bitmeden yetişsin diye kalitesi şüpheli dergilere yönelmek. Yönetmeliğe göre gerçeğe aykırı ya da kapsam dışı bir faaliyet için yapılan ödemeler kanuni faiziyle geri alınır. Ayrıca diğer uluslararası hakemli dergilerin sayılması için en az beş yıldır düzenli yayımlanma ve uluslararası yayın kurulu gibi koşullar aranır. Hızlı ama güvenilir dergileri ayırt etmek için hızlı dergi listesi ve doğrulama rehberimizi okuyabilirsiniz.

Başvuru, itiraz ve ödeme takvimi nasıl ilerler?

Öğretim elemanı, üniversitenin ilan ettiği takvim içinde YÖKSİS çıktısı ve faaliyet belgeleriyle birim akademik teşvik başvuru ve inceleme komisyonuna başvurur. Birim komisyonu dosyayı inceler ve puan tablosunu üst komisyona gönderir. Ardından akademik teşvik düzenleme, denetleme ve itiraz komisyonu nihai kararı duyurur. Komisyon tüm süreci ödeme yılının 15 Şubat tarihine kadar tamamlamakla sorumludur.

Karara karşı duyuru tarihinden itibaren beş iş günü içinde yazılı itiraz edilebilir. Komisyon da itirazı en geç beş iş günü içinde karara bağlar. Ödenek ise 15 Şubat’tan başlayarak on iki ay boyunca her ayın on beşinde ödenir. Üstelik damga vergisi dışında vergiye tabi değildir. Uygulamada üniversiteler başvuruları genellikle ocak ayının ilk iki haftasında alıyor; bu yüzden belgelerinizi aralık sonunda hazır tutmak işinizi kolaylaştırır.

Akademik teşvik hesaplama sırasında puan kaybettiren hatalar

Puan kaybı çoğu zaman faaliyetin kendisinden değil, yanlış sınıflandırma ya da eksik belgeden kaynaklanır. En sık karşılaştığımız durumlar şunlardır:

• Derlemeyi araştırma makalesi gibi beyan etmek: SCI derlemesinin oranı araştırma makalesinin yarısıdır; yanlış tür seçimi itirazla bile düzelmeyebilir.
• Q dilimini yanlış yıldan okumak: Esas alınan, makalenin yayım yılı için en son yayımlanan çeyreklik listesidir.
• Kongre kitapçığını yayın sanmak: Bildiri kitapları yayın türünde değerlendirilmez; tam bildiri yalnızca tebliğ türünde puan alır.
• Kendine atıfı saymak: Başvuru sahibinin kendi yayınlarına yaptığı atıflar kapsam dışıdır.
• Sonuçlanmamış projeyi eklemek: Yalnızca sonuç raporu onaylanmış projeler değerlendirilir; üniversite içi BAP projeleri de kapsam dışıdır.
• Kaynak adresini yazmamak: Web sayfası ekran görüntülerinde alındığı adresin belge üzerinde görünmesi istenebilir.

Yayın planınızda size nasıl destek oluyoruz?

Lisansüstü eğitimli editör ve istatistik uzmanlarından oluşan ekibimiz; dergi seçimi, istatistiksel analiz, akademik dil düzenleme ve dergi formatına uyarlama aşamalarında danışmanlık veriyor. Ayrıca akademik teşvik hesaplama sürecinde elinizdeki yayınların hangi satıra girdiğini birlikte gözden geçirebiliriz. Kapsamı ve süreyi dosyanıza ve bütçenize göre birlikte belirliyoruz.

Makale tamamlandığında, dergiye gönderilmeye hazır bir editöre ön yazı da teslim edilir. Gönderim sisteminde zorlanırsanız her adımda size rehberlik ediyoruz; yalnızca kişisel hesap girişi ve imza gerektiren adımlar size kalır. Bize işini emanet eden birinin aklı artık bu işte kalmıyor; her adımı birlikte kontrol ediyoruz. Kabul kararını elbette derginin editörü ve hakemleri verir. Akademik kariyer planlamasının genel çerçevesi için akademik kariyer için makale yayını rehberimize de bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Kaynaklar

• Mevzuat Bilgi Sistemi: Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği (güncel metin)
• YÖK Akademik (YÖKSİS) özgeçmiş ve faaliyet kayıtları
• Clarivate Journal Citation Reports (çeyrek dilimleri)
• TÜBİTAK ULAKBİM TR Dizin