Web of Science ResearcherID Nasıl Alınır? Profil Sahiplenme, ORCID Bağlantısı ve Hakemlik Kayıtları

Web of Science ResearcherID nedir?

Clarivate’in tanımına göre ResearcherID, araştırmacıları Web of Science içinde birbirinden ayıran benzersiz bir tanımlayıcıdır. Harf ve rakamlardan oluşan kısa bir koddur; kütüphane rehberlerinde örnek olarak A-1234-2025 biçimi gösterilir. Bu kod, yayınlarınızın doğru kişiye, yani size bağlanmasını sağlar.

Burada önemli bir ayrıntı var. Clarivate, Web of Science Core Collection içinde algoritmayla oluşturulan her yazar kaydının ve her araştırmacı profilinin bir ResearcherID taşıdığını belirtir. Ancak bir ResearcherID’nin bulunması, kaydın araştırmacı tarafından sahiplenildiği anlamına gelmez. Dolayısıyla sizin adınıza zaten bir kayıt oluşmuş olabilir; asıl iş, o kaydı sahiplenip doğrulamaktır.

Peki bu neden önemli? Türkçe isimlerde harf farkları, evlilik sonrası soyadı değişiklikleri ve kurum değişiklikleri sık yaşanır. Örneğin “Şahin” ile “Sahin” yazımı iki ayrı kayıt doğurabilir. Sahiplenilmiş bir profil ise bu dağınıklığı tek çatı altında toplar ve atıf ölçütlerinizin doğru hesaplanmasına katkı sağlar.

Publons kapandı mı, ResearcherID ile ilişkisi ne?

Pek çok akademisyen ResearcherID’yi eski Publons profiliyle birlikte hatırlar. Clarivate’in açıklamasına göre Publons profilleri ve hakemlik hizmetleri Ağustos 2022’de Web of Science markası altına taşındı. Bu nedenle bugün ayrı bir Publons hesabı açmanız gerekmiyor.

Eski bir Publons profiliniz varsa, Clarivate profilinizin artık Web of Science içinde bulunduğunu belirtir. Yeni başlayan biri içinse süreç doğrudan webofscience.com üzerinden yürür. Kısacası güncel adı “Web of Science Researcher Profile” olan bu yapı; yayınları, atıf ölçütlerini, hakemlik ve editörlük kayıtlarını tek profilde birleştirir.

Web of Science ResearcherID almadan önce ne hazırlamalısınız?

Hazırlıklı başlamak, sonradan yapılacak düzeltmeleri azaltır. Danışmanlık sürecinde araştırmacılardan şu bilgileri önceden toplamalarını istiyoruz:

• Yayınlarda kullandığınız tüm e-postalar: Sistem önerilerini ve hakemlik eşleştirmelerini e-posta adreslerine göre yapar.
• İsim varyantları: Türkçe karakterli ve karaktersiz yazımlar, kısaltılmış ön adlar ve önceki soyadınız.
• Kurum geçmişi: Yayın yaptığınız dönemlerdeki kurum adları ve şehirler.
• DOI listesi: Eksik yayınları eklerken en hızlı yol DOI ile aramaktır.
• ORCID iD: Henüz yoksa önce ORCID numarası alma rehberimizi izlemenizi öneriyoruz.

Ayrıca kurumunuzun Web of Science aboneliği olup olmadığını öğrenin. Clarivate’e göre profil oluşturmak ve yönetmek için kurumsal abonelik gerekmez; profil ücretsizdir. Buna karşın tam doküman araması ve tüm Web of Science deneyimi yalnızca abonelere açıktır.

Web of Science ResearcherID nasıl alınır? Adım adım

Aşağıdaki sıra, Clarivate destek sayfalarında anlatılan akışın sadeleştirilmiş hâlidir. Arayüzde düğme adları zaman zaman değişebilir; yine de mantık aynı kalır.

1. Hesap açın veya giriş yapın: webofscience.com adresinde sağ üstteki “Register” ile ücretsiz hesap oluşturun. Kurumsal erişiminiz varsa aynı hesapla giriş yapabilirsiniz.
2. Kendinizi arayın: “Researchers” arama sekmesinde ad ve soyadınızı yazın. Kurum ve kategori filtreleri doğru kaydı bulmanızı kolaylaştırır.
3. Kaydı inceleyin: Algoritmayla oluşturulan kayıtlar hatalı yayın içerebilir. Bu yüzden listedeki makalelere tek tek bakın.
4. “Claim my record” düğmesine basın: Bu adım için hesabınıza giriş yapmış olmanız gerekir.
5. Yayınlarınızı seçin: Size ait çalışmaları işaretleyin ve sayfanın altındaki “Submit” ile profilinize bağlayın.
6. Onayı bekleyin: Clarivate’e göre kısa bir süre sonra yazar kaydınızda adınızın yanında yeşil bir onay işareti görünür.

Hiç kaydınız çıkmazsa endişelenmeyin. Kütüphane rehberleri, bu durumda “Create researcher profile” seçeneğiyle profili elle kurabileceğinizi belirtir. Profil oluştuğunda ResearcherID, profil kartında adınızın hemen altında yer alır.

Sahiplenmenin bir sonucu daha var. Clarivate’e göre bir kayıt sahiplenildikten sonra başka biri onu sahiplenemez veya düzeltemez; kaydı yalnızca giriş yapmış profil sahibi güncelleyebilir. Böylece profiliniz üzerindeki kontrol tamamen size geçer.

Yayın ekleme, kayıt birleştirme ve düzeltme nasıl yapılır?

Profil kurulduktan sonra en çok vakit alan iş, yayın listesinin temizlenmesidir. Kütüphane rehberlerinde anlatılan seçenekler şunlardır: önerilen yayınlar (sistemin adınız ve e-postalarınızla eşleştirdiği kayıtlar), tanımlayıcıyla ekleme ve dosya yükleme. Tanımlayıcıyla eklerken DOI, Web of Science erişim numarası, PubMed ID, arXiv numarası veya başlık kullanılabilir.

Öte yandan çok sayıda yayınınız varsa RIS, BibTeX veya CSV dosyasıyla toplu yükleme yapabilirsiniz. Bunun yanı sıra ORCID bağlantısı kurulduysa yayınları doğrudan ORCID’den içe aktarmak mümkündür. Profile eklenen yayınların atıf ölçütleri ise yalnızca Web of Science Core Collection’da dizinlenen kayıtlar için hesaplanır.

Peki adınıza iki ayrı kayıt oluştuysa ne yapmalısınız? Rehberler, arama sonuçlarında ilgili kayıtları seçip “Merge Records” ile birleştirme talebi oluşturabileceğinizi anlatır. Yanlış kişiye atanmış bir makale görürseniz Clarivate’in yazar kaydı düzeltme akışını kullanın. Bu süreçte değişiklikler anında yansımayabilir; bu nedenle birkaç gün sonra profilinizi tekrar kontrol edin.

Ayrıca isim varyantlarınızı profilinize eklemeyi unutmayın. Böylece ileride Türkçe karaktersiz yazılmış bir yayın da size doğru şekilde eşleşir.

Web of Science ResearcherID ile ORCID nasıl bağlanır?

ORCID ve ResearcherID birbirinin rakibi değildir; aksine birlikte çalışır. Clarivate, profilin ORCID ile eşitlenebildiğini belirtir. Kütüphane rehberlerinde anlatılan bağlantı akışı genel olarak şöyledir:

1. Web of Science’a giriş yapıp sol menüden profilinizi açın.
2. Hesap ayarlarında “Connected accounts” sekmesine geçin.
3. “Connect your ORCiD” seçeneğiyle ORCID hesabınıza yetki verin.
4. Eşitleme tercihlerinde yayınların ve hakemlik kayıtlarının hangi yönde aktarılacağını seçin.

Bağlantı tamamlandığında ResearcherID’niz ORCID kaydınızda “Other IDs” bölümüne eklenir; ORCID iD’niz de Web of Science profilinizde görünür. Bu sayede bir platformdaki güncelleme diğerine taşınır ve listeleri iki kez elle doldurmanız gerekmez.

Benzer şekilde Google Scholar profilinizi de güncel tutmak, görünürlüğünüzü bütünler. Bunun için Google Scholar profili ve h-indeks rehberimize göz atabilirsiniz.

Hakemlik ve editörlük kayıtları profile nasıl eklenir?

Publons’un en sevilen özelliği, hakemlik emeğinin görünür olmasıydı. Bu işlev bugün Web of Science profilinde sürüyor. Clarivate, hakemlik kaydı eklemek için üç yol tanımlar.

• Partner dergiler: Değerlendirmeyi gönderirken derginin sistemindeki tanınma seçeneğini işaretlersiniz. Kayıt, size gelen e-postadaki bağlantıyla profile eklenir.
• Teşekkür e-postasını iletmek: Partner olmayan dergiler için “thank you for reviewing” türü e-postaları düzenlemeden reviews@webofscience.com adresine iletirsiniz.
• Elle form doldurmak: Profile > My Records > Add Peer Reviews yolundan kaydı girersiniz; bu kayıt doğrulanana kadar doğrulanmamış görünür.

Clarivate’e göre geçerli bir teşekkür e-postasında derginin tam adı, değerlendirmenin tamamlandığı tarih ve sizi hakem olarak tanımlayan bir bilgi bulunmalıdır. Editörlük kayıtları için ise editörlük e-postaları edits@webofscience.com adresine iletilir. Ayrıca hesap ayarlarına hakemlik yaptığınız tüm e-posta adreslerini eklemek, otomatik eşleşmeyi kolaylaştırır.

ResearcherID, ORCID ve diğer kimlikler: karşılaştırma tablosu

Akademisyenlerin en sık sorduğu soru, bu kimliklerden hangisinin gerekli olduğudur. Aşağıdaki tablo farkları özetler; ancak hedef derginin ve kurumunuzun istediği alanlar her zaman önceliklidir.

Kısacası ORCID taşınabilir ana kimliğinizdir; Web of Science ResearcherID ise Web of Science içindeki kaydınızın doğruluğunu güvenceye alır. İkisini bağlamak, en az emekle en tutarlı görünümü sağlar.

Web of Science ResearcherID nerede işinize yarar?

Clarivate, ResearcherID’nin Web of Science, InCites ve EndNote gibi ürünlerde araştırmacıları eşleştirmek için kullanıldığını belirtir. Ayrıca makale kayıtlarındaki “Author Identifiers” tablosunda, yayını profiliyle sahiplenen yazarların ResearcherID ve ORCID bilgileri listelenir. Bu da okurların ve editörlerin sizi doğru tanımasına yardımcı olur.

Pratikte profil bağlantınızı özgeçmişinize, kurum sayfanıza ve e-posta imzanıza ekleyebilirsiniz. Kalıcı bağlantı genellikle webofscience.com/wos/author/record/ ardından ResearcherID biçimindedir. Özellikle uluslararası proje ve burs başvurularında güncel bir yayın ve hakemlik listesi sunmak işinizi kolaylaştırır.

Bunun yanı sıra dergi seçerken bir derginin gerçekten Web of Science kapsamında olup olmadığını doğrulamak ayrı bir konudur. Bu kontrolü Scopus ve WoS indeksli dergilerde yayın süreci yazımızda adım adım anlattık. Yurt içi kayıtlarınız için ise YÖKSİS’teki yayın listenizin de güncel olduğundan emin olun.

Sık yapılan hatalar nelerdir?

Profil kurulumunda gördüğümüz sorunlar genellikle acele ve eksik kontrolden kaynaklanır:

• Yanlış kaydı sahiplenmek: Aynı isimli başka bir araştırmacının makaleleri de onaylanıyor.
• Tek e-posta kullanmak: Eski kurum adresleri eklenmediği için yayın ve hakemlik önerileri eksik kalıyor.
• İsim varyantını atlamak: Türkçe karaktersiz yazılan makaleler ayrı kayıtta unutuluyor.
• ORCID’i bağlamamak: İki profil farklı listeler gösteriyor ve tutarsızlık oluşuyor.
• Kayıt numarasını karıştırmak: ResearcherID, ORCID iD veya Scopus Author ID formlarda yanlış alana yazılıyor.
• Kapsam yanılgısı: Profilde görünen her yayının Web of Science Core Collection’da dizinlendiği sanılıyor.

Son madde özellikle önemlidir. Profile ORCID’den aktarılan bir yayın listede görünebilir; ancak atıf ölçütleri Core Collection’da dizinlenen kayıtlar için hesaplanır. Dolayısıyla akademik dosyanızda dizin bilgisini her zaman dergi düzeyinde ayrıca doğrulayın.

Yayın sürecinizde nasıl destek oluyoruz?

Lisansüstü eğitimli editörlerden oluşan ekibimiz; Web of Science kapsamındaki dergilere yönelik makale düzenleme, dergi seçimi, istatistik analizi ve gönderim hazırlığı konularında danışmanlık veriyor. Bunun yanı sıra profilinizde eksik görünen yayınlar için DOI listesini birlikte çıkarıyor, isim varyantlarını kontrol ediyoruz. Kapsamı ve süreyi çalışmanıza ve bütçenize göre belirliyoruz.

Makale çalışmalarında iş bittiğinde editöre ön yazı da hazır olarak teslim edilir. Gönderim sisteminde zorlanırsanız her adımda rehberlik ediyoruz. Bize işinizi emanet ettiğinizde her adımı biz kontrol ediyoruz; Web of Science ve ORCID hesaplarınıza giriş gibi kişisel bilgi gerektiren adımlar ise size aittir. Yayın kararını her zaman derginin editörü verir.

Web of Science ve Scopus dergilerinde yayın sürecinin bütününü görmek isterseniz kümenin merkez yazısı olan Scopus ve Web of Science dergilerinde makale yayını rehberimiz iyi bir başlangıçtır.

Sık sorulan sorular

Web of Science ResearcherID almak ücretli mi?

Hayır. Clarivate’e göre araştırmacı profili oluşturmak ve yönetmek ücretsizdir ve kurumsal abonelik gerektirmez. Tam doküman araması ise abonelik gerektirir.

Hiç Web of Science yayınım yoksa profil açabilir miyim?

Evet. Ücretsiz hesapla profil kurabilir, hakemlik kayıtlarınızı ve diğer yayınlarınızı ekleyebilirsiniz. Ancak atıf ölçütleri yalnızca Core Collection’da dizinlenen yayınlar için hesaplanır.

ResearcherID’mi nerede görürüm?

Profilinizi açtığınızda kimlik, profil kartında adınızın altında yer alır. Ayrıca ORCID bağlantısı kurduysanız ORCID kaydınızdaki “Other IDs” bölümünde de görünür.

Eski Publons hesabım ne oldu?

Clarivate, Publons profillerinin Ağustos 2022’de Web of Science’a taşındığını belirtir. Aynı e-posta ile Web of Science’a giriş yaparak profilinize ulaşabilirsiniz.

Yeşil onay işareti ne anlama gelir?

Yeşil işaret, yazar kaydının sahibi tarafından sahiplenildiğini gösterir. İşaret yoksa kayıt henüz algoritma tarafından oluşturulmuş ve doğrulanmamış durumdadır.

ORCID varken ResearcherID’ye gerek var mı?

İkisi farklı işlev görür. ORCID platformlar arası kimliğinizdir; ResearcherID ise Web of Science içindeki kaydınızın doğruluğunu sağlar. Bu yüzden ikisini birlikte kullanmanızı ve birbirine bağlamanızı öneriyoruz.

Kurum değiştirdiğimde profilimi yeniden mi açmalıyım?

Hayır, aynı profili kullanmaya devam edersiniz. Yeni kurum bilgilerinizi ve yeni kurumsal e-posta adresinizi hesap ayarlarına eklemeniz yeterlidir. Böylece yeni yayınlarınız ve hakemlik kayıtlarınız da doğru şekilde eşleşir.

Profilim herkese açık mı?

Clarivate’e göre profiller dünyanın her yerinden görüntülenebilir. Bununla birlikte hakemlik kayıtları için görünürlük tercihlerini kayıt eklerken siz belirlersiniz.

Kaynaklar

• ResearcherID tanımı – Clarivate destek sayfası
• Author Record ve “Claim my record” adımları – Clarivate
• Publons profillerinin taşınması – Clarivate
• Hakemlik kayıtlarını yönetme (Managing Peer Reviews) – Clarivate
• Researcher Profiles tanıtım ve SSS sayfası – Clarivate