Psikoloji alanında yapılan bir araştırmanın tamamlandığı an, aslında yayın yolculuğunun başlangıcıdır. Hakemli bir dergide makalenizin kabul edilmesi, sadece bilimsel kaliteye değil, aynı zamanda akademik iletişim becerilerinize de bağlıdır. Bu süreçte dergi editörleri ile kurulacak doğru ve profesyonel iletişim, makalenizin kaderini belirleyen kritik bir faktördür. İşte, psikoloji alanında yayın hedefleyen araştırmacılar için editörlerle iletişim rehberi.
1. Editör Kimdir ve Ne Yapar? Rolünü Anlamak
Dergi editörü, genellikle alanında saygın bir akademisyendir ve derginin bilimsel kalitesinden, yayın akışından ve nihai kararlardan sorumludur. Görevi, gelen makaleleri ön incelemek, uygun hakemlere atamak, hakem görüşlerini değerlendirmek ve nihai kabul/ret kararını vermektir. Editörle iletişim, sürecin resmi bir parçasıdır ve her adımda belirli kurallara uyulmalıdır. Bu süreçte, bir dergi makalesi danışmanlık hizmeti, doğru protokol konusunda size yol gösterebilir.
2. İlk Temas: Kapak Mektubu (Cover Letter) Sanatı
Makalenizi online sisteme yüklediğinizde, editöre hitaben yazılan bir kapak mektubu eklemeniz gerekir. Bu mektup, makalenizin özeti ve savunmasıdır. Etkili bir kapak mektubu şunları içermelidir:
- Editöre Hitap: Editörün ismini ve unvanını doğru yazın. Genel “Sayın Editör” ifadesi yerine, kişiselleştirilmiş bir hitap çok daha olumlu bir izlenim bırakır.
- Makalenizin Özgün Değerinin Net İfadesi: Çalışmanızın literatürdeki boşluğu nasıl doldurduğunu, hangi yeni soruya cevap verdiğini veya hangi pratik/teorik katkıyı sağladığını 2-3 cümlede özetleyin.
- Dergi ile Uyum Vurgusu: Makalenizin neden o özel dergi için uygun olduğunu, derginin yayın politikası veya son sayılarına atıfta bulunarak açıklayın.
- Gerekli Beyanlar: Etik kurul onayı, çıkar çatışması olmadığı ve tüm yazarların onayının alındığına dair kısa ifadeler.
- Kısa ve Profesyonel Bir Kapanış: Saygılı bir dil ile değerlendirme için teşekkür edin. Bu mektubu hazırlarken akademik yardım almak, ikna ediciliğinizi artırabilir.
3. Gönderim Sonrası İletişim: Ne Zaman ve Nasıl Yazmalı?
Online sistemde makalenizin durumu (submitted, under review, revise) takip edilir. Editöre, süreci hızlandırmak veya hakem atamasını sormak için sık sık mail göndermek son derece sakıncalıdır. İletişim için makul zamanlar:
- Ön Kabul (Desk Rejection) Sonrası: Makaleniz hakem değerlendirmesine bile alınmadan editör tarafından reddedilmişse, kısa ve kibarca reddin gerekçesini sorabilirsiniz. Bu, bir sonraki gönderiminiz için değerli bir geri bildirimdir.
- Hakem Değerlendirme Süresinin Beklenenden Çok Uzaması Durumunda: Örneğin, sistemde “under review” durumu 4-5 aydır değişmiyorsa, nazikçe bir durum sorgulama maili atılabilir. Mailde, makale ID’niz ve başlığı ile birlikte, sürecin ilerleyişi hakkında bilgi almak istediğinizi belirtin.
- Revizyon Talebi (Revision) Aldığınızda: Editöre, revizyonları tamamlamak için gereken süreyi bildiren ve teşekkür eden kısa bir mail atabilirsiniz.
4. Revizyon Sürecinde İletişim: En Kritik Aşama
Hakemlerden “major/minor revision” kararı geldiğinde, editöre sunacağınız iki belge iletişiminizin zirvesidir:
- Revize Edilmiş Makale: Tüm hakem önerilerine, noktası noktasına cevap vererek ve metni güncelleyerek hazırlanmış hali. Karmaşık istatistiksel veri analizi revizyonları için uzman akademik destek almak gerekebilir.
- Nokta Nokta Yanıt Mektubu (Point-by-Point Response Letter): Her bir hakem yorumunu aynen alıp, altına detaylı, kanıta dayalı ve saygılı yanıtınızı yazdığınız belge. Hangi değişikliği metnin neresinde yaptığınızı (satır numarasıyla) belirtin. Editör, bu mektubu okuyarak revizyonun ciddiyetinizi ve hakemleri ikna edip edemeyeceğinizi değerlendirir.
5. Yapılmaması Gerekenler ve Etik Sınırlar
- Asla Agresif veya Savunmacı Bir Dil Kullanmayın: Ret kararına öfkeli bir mail yazmak, o dergiye bir daha asla makale gönderememenize neden olabilir.
- Editörü Kişisel İlişki veya Tanıdık Vasıtasıyla Etkilemeye Çalışmayın: Bu, akademik etiğin en ciddi ihlallerindendir.
- Eş Zamanlı Gönderim (Multiple Submission) Yapmayın: Aynı makaleyi aynı anda birden fazla dergiye göndermek kesinlikle yasaktır.
- İntihalden Kaçının: Makalenizin baştan sona intihal raporunu kontrol edin. Editörler, intihal tespit sistemlerini aktif kullanır.
6. Red Kararı Sonrası: İletişimi Sonlandırmak veya Yeni Bir Yol Çizmek
Ret kararı, psikoloji yayıncılığında sık karşılaşılan bir durumdur. Editöre, geri bildirim için teşekkür eden kısa bir mail gönderebilirsiniz. Ardından, hakem yorumlarını dikkate alarak makalenizi güçlendirin ve yeni bir dergiye gönderin. Bu süreçte, deneyimli bir akademi danışmanlığı ekibi, hem stratejik dergi seçiminde hem de revizyonlarınızda size yol gösterebilir.
Sonuç: Psikoloji bölümünde yayın yapmak, sadece sağlam bir araştırma projesi veya tez gerektirmez; aynı zamanda kurumsal bir iletişim becerisi de gerektirir. Editörlerle profesyonel, saygılı ve stratejik bir iletişim kurmak, makalenizin değerlendirme sürecini olumlu yönde etkileyebilir ve nihai kabul şansınızı artırabilir. Unutmayın, her iletişim, akademik itibarınızın bir yansımasıdır.
Psikoloji araştırmalarınızı uluslararası dergilerde görünür kılmak için yanınızdayız – birlikte başarıya ulaşalım! 🧠🌍
